Digitalización y gestión documental
para el Sector Educativo

Gestión escolar, eficiencia en los procesos y respuesta a sus alumnos y staff.

Captura de documentos inteligente
Seguimiento de alta de expedientes de staff y alumnos
Creación de documentos clave desde una plataforma centralizada
Acceso a digital a documentos y expedientes
Revisión, aprobación y colaboración de documentos
Acceso móvil
Ahorro de papel y tiempo
Centralización de la información para la toma de decisiones

Digitalización y gestión documental
para el Sector Educativo

imagen_principal

Gestión escolar, eficiencia en los procesos y respuesta a sus alumnos y staff.

Captura de documentos inteligente
Seguimiento de alta de expedientes de staff y alumnos
Creación de documentos clave desde una plataforma centralizada
Acceso a digital a documentos y expedientes
Revisión, aprobación y colaboración de documentos
Acceso móvil
Ahorro de papel y tiempo
Centralización de la información para la toma de decisiones

La solución integral que permite la captura, creación, procesamiento inteligente, almacenamiento de documentos clave y flujos documentales para sus instituciones

imagen_princial_1

Incorporar herramientas tecnológicas en la educación aporta beneficios que promueven el conocimiento y la interacción, además la eficiencia y la productividad entre los profesores, staff y el alumnado.

¿Cuáles son las mejores prácticas y desafíos de gestión administrativa y cómo se relacionan con la innovación y el uso de la tecnología dentro de la institución? Es difícil de cierta forma dejar lo tradicional para innovar.

La solución integral que permite la captura, creación, procesamiento inteligente, almacenamiento de documentos clave y flujos documentales para sus instituciones

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Incorporar herramientas tecnológicas en la educación aporta beneficios que promueven el conocimiento y la interacción, además la eficiencia y la productividad entre los profesores, staff y el alumnado.

¿Cuáles son las mejores prácticas y desafíos de gestión administrativa y cómo se relacionan con la innovación y el uso de la tecnología dentro de la institución? Es difícil de cierta forma dejar lo tradicional para innovar.

Nuevos retos en los procesos administrativos del sector educativo:

Nuevos retos en los procesos administrativos del sector educativo:

1.
Colaboración.

2.
Optimización del tiempo.

3.
Uso de las nuevas tecnologías.

4.
Buscar y entregar información de calidad rápida y eficaz en tiempo real.

5.
Eficiencia en los procesos internos.

6.
Reducción de costos.

7.
Creación de documentación, información prioritaria, procesos, flujos y la colaboración entre todas estas áreas.

1.
Colaboración.

2.
Optimización del tiempo.

3.
Uso de las nuevas tecnologías.

4.
Buscar y entregar información de calidad rápida y eficaz en tiempo real.

5.
Eficiencia en los procesos internos.

6.
Reducción de costos.

7.
Creación de documentación, información prioritaria, procesos, flujos y la colaboración entre todas estas áreas.

Algunos de los documentos y procesos con los que DOQSOFT puede ayudar:

Algunos de los documentos y procesos con los que DOQSOFT puede ayudar:

expedientes
Expedientes
contratos_docentes_proveedores
Creación de contratos para docentes y proveedores
seguimiento_y_aprobacion
Seguimiento y aprobación de documentos generales
operativos_y_servicios
Procesos operativos y servicios
digitalizacion_de_acervos
Digitalización de acervos
expedientes
Expedientes
contratos_docentes_proveedores
Creación de contratos para docentes y proveedores
seguimiento_y_aprobacion
Seguimiento y aprobación de documentos generales
operativos_y_servicios
Procesos operativos y servicios
digitalizacion_de_acervos
Digitalización de acervos

Con nuestras soluciones de digitalización y gestión documental logramos realizar todo esto y más.

Con nuestras soluciones de digitalización y gestión documental logramos realizar todo esto y más.

Sin gestión administrativa no se logra una innovación educativa, ya que son dos prácticas que se relacionan entre sí, cada año escolar ingresan alrededor de 1,666,233 alumnos en instituciones privadas y 3,039,167 en instituciones (solo universidad), todo eso se traduce en expedientes, papeleo y seguimiento puntual y todos aquellos procesos operativos que implica el tener alumnos, docentes, la raíz de la educación.

Sin gestión administrativa no se logra una innovación educativa, ya que son dos prácticas que se relacionan entre sí, cada año escolar ingresan alrededor de 1,666,233 alumnos en instituciones privadas y 3,039,167 en instituciones (solo universidad), todo eso se traduce en expedientes, papeleo y seguimiento puntual y todos aquellos procesos operativos que implica el tener alumnos, docentes, la raíz de la educación.

¿Cómo lo hacemos?

¿Cómo lo hacemos?

Cada institución y escuela es distinta por lo que contamos con soluciones hechas a medida que pueden abarcar en conjunto o de manera individual todos los puntos de oportunidad ya que la innovación es propia de cada escuela y esta depende de las necesidades y exigencias que la rodean. A través de una serie de pasos, automatizamos el trabajo rutinario ya sea con documentos físicos en papel, pero también documentos digitales que pueden provenir de un correo, página web, o inclusive creando los mismos documentos y expedientes de manera digital.
El manejo de estos documentos puede optimizarse para lograr una mejor administración y seguridad. Seguimos un proceso específico para cada tipo de flujo que se requiere en su organización

Cada institución y escuela es distinta por lo que contamos con soluciones hechas a medida que pueden abarcar en conjunto o de manera individual todos los puntos de oportunidad ya que la innovación es propia de cada escuela y esta depende de las necesidades y exigencias que la rodean. A través de una serie de pasos, automatizamos el trabajo rutinario ya sea con documentos físicos en papel, pero también documentos digitales que pueden provenir de un correo, página web, o inclusive creando los mismos documentos y expedientes de manera digital.
El manejo de estos documentos puede optimizarse para lograr una mejor administración y seguridad. Seguimos un proceso específico para cada tipo de flujo que se requiere en su organización

Podemos digitalizar documentos basados en papel:

Podemos digitalizar documentos basados en papel:

esquema_documentos_fisicos

1. ENTRADA

A través de un escáner o equipo multifunción podemos realizar la digitalización del documento. El archivo también puede ser digital.

2. PROCESAMIENTO

Realizaremos algunos procesos de corrección a la imagen para lograr una mejor lectura.

3. EXTRACCIÓN

A través de tecnología OCR avanzada, buscamos y extraemos la información que se requiere obtener de forma automática.

4. DISTRIBUCIÓN

En esta etapa enviamos la imagen y la información encontrada a través de distintas formas, ya sea en texto, imagen, XML y muchas opciones más.

5. ALMACENAMIENTO Y BÚSQUEDA

El documento es almacenado e indexado en nuestros sistemas (de búsqueda) para ser consultado desde cualquier dispositivo. Puede trabajar en la nube o puede ser en sus propios sistemas.

esquema_documentos_fisicos

1. ENTRADA

A través de un escáner o equipo multifunción podemos realizar la digitalización del documento. El archivo también puede ser digital.

2. PROCESAMIENTO

Realizaremos algunos procesos de corrección a la imagen para lograr una mejor lectura.

3. EXTRACCIÓN

A través de tecnología OCR avanzada, buscamos y extraemos la información que se requiere obtener de forma automática.

4. DISTRIBUCIÓN

En esta etapa enviamos la imagen y la información encontrada a través de distintas formas, ya sea en texto, imagen, XML y muchas opciones más.

5. ALMACENAMIENTO Y BÚSQUEDA

El documento es almacenado e indexado en nuestros sistemas (de búsqueda) para ser consultado desde cualquier dispositivo. Puede trabajar en la nube o puede ser en sus propios sistemas.

En resumen, usted obtendrá muchos beneficios digitalizando su operación:

En resumen, usted obtendrá muchos beneficios digitalizando su operación:

reduccion_de_uso

Reducción de uso de papel y control de costos

documentacion_en_regla

Documentación en regla y con el correcto seguimiento

seguridad

Incrementar la seguridad de los documentos

consulta_digital_e_inmediata

Consulta digital e inmediata de los documentos

cualquier_dispositivo

Acceso desde cualquier dispositivo

control_escolar

Seguimiento de procesos de control escolar

reduccion_de_uso
Reducción de uso de papel y control de costos
documentacion_en_regla
Documentación en regla y con el correcto seguimiento
seguridad
Incrementar la seguridad de los documentos
consulta_digital_e_inmediata
Consulta digital e inmediata de los documentos
cualquier_dispositivo
Acceso desde cualquier dispositivo
control_escolar
Seguimiento de procesos de control escolar

¿Le gustaría obtener todos estos beneficios de gestión documental?

Contáctenos, estamos seguros de que podemos ayudarle de una forma personalizada de acuerdo a sus necesidades.

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