Gestión documental
para el sector de manufactura

Extraiga, distribuya y almacene documentos de forma inteligente y cree de flujos de trabajo para una mejor administración.

Acceso a digital a documentos
Revisión, aprobación y colaboración de documentos
Acceso móvil
Ahorro de papel y tiempo
Centralización de la información para la toma de decisiones

Gestión documental
para el sector de manufactura

Gestión_documental_Manufactura

Extraiga, distribuya y almacene documentos de forma inteligente y cree de flujos de trabajo para una mejor administración.

Acceso a digital a documentos
Revisión, aprobación y colaboración de documentos
Acceso móvil
Ahorro de papel y tiempo
Centralización de la información para la toma de decisiones

Información y documentos centralizados, organizados, con trazabilidad adecuada

Tu_alidado_para_la_transformacion_digital_sin_lema

Actualmente las compañías crean productos con la finalidad de llevar su producción hacia la venta y resolver una necesidad, pero esto implica que muchas áreas estén involucradas en todo el proceso de fabricación, como la compra de insumos, pedimentos, ordenes de compra, manuales de producción, consulta de manuales, entrega de materiales y muchas etapas más que pueden requerir de decenas de documentos físicos y digitales. Una correcta colaboración entre todas estas etapas y sus departamentos será crucial.

Información y documentos centralizados, organizados, con trazabilidad adecuada

Tu_alidado_para_la_transformacion_digital_sin_lema

Actualmente las compañías crean productos con la finalidad de llevar su producción hacia la venta y resolver una necesidad, pero esto implica que muchas áreas estén involucradas en todo el proceso de fabricación, como la compra de insumos, pedimentos, ordenes de compra, manuales de producción, consulta de manuales, entrega de materiales y muchas etapas más que pueden requerir de decenas de documentos físicos y digitales. Una correcta colaboración entre todas estas etapas y sus departamentos será crucial.

"En la actualidad los documentos e información en una empresa manufacturera, siempre debe estar disponibles, de lo contrario un proceso de producción puede detenerse y provocar pérdidas económicas importantes en la organización"

¿Cuáles son los desafíos en la industria de manufactura?

Existen distintas áreas en las compañías en donde un documento es el inicio de un proceso importante para el inicio de la fabricación de un producto, este documento por consecuencia deberá tener trazabilidad y control en todo momento. Estos son solo algunos de los procesos que involucran una gran cantidad de archivos e información:

"En la actualidad los documentos e información en una empresa manufacturera, siempre debe estar disponibles, de lo contrario un proceso de producción puede detenerse y provocar pérdidas económicas importantes en la organización"

¿Cuáles son los desafíos en la industria de manufactura?

Existen distintas áreas en las compañías en donde un documento es el inicio de un proceso importante para el inicio de la fabricación de un producto, este documento por consecuencia deberá tener trazabilidad y control en todo momento. Estos son solo algunos de los procesos que involucran una gran cantidad de archivos e información:

1.
Recepción y entrega de materias primas.

2.
Ordenes de producción.

3.
Consulta de manuales de operación de maquinaria.

4.
Control de calidad.

5.
Registros de cumplimiento procesos y normas.

1.
Recepción y entrega de materias primas.

2.
Ordenes de producción.

3.
Consulta de manuales de operación de maquinaria.

4.
Control de calidad.

5.
Registros de cumplimiento procesos y normas.

Tipos de documentos y sus procesos con los que DOQSOFT le puede ayudar:

A través de nuestras soluciones de software podemos digitalizar cualquier tipo de documento, centralizar la información, dar trazabilidad e iniciar un flujo de trabajo dentro de su empresa logrando así una optimización de tiempo importante. Dentro un proceso de manufactura es importante digitalizar documentos como:

Tipos de documentos y sus procesos con los que DOQSOFT le puede ayudar:

A través de nuestras soluciones de software podemos digitalizar cualquier tipo de documento, centralizar la información, dar trazabilidad e iniciar un flujo de trabajo dentro de su empresa logrando así una optimización de tiempo importante. Dentro un proceso de manufactura es importante digitalizar documentos como:

Facturas

Facturas

contratos

Contratos (e.g. Comodatos de distribución)

manuales_de_equipamiento

Manuales de equipamiento

documentos_en_recepcion

Documentos de recepción de mercancía

manuales_de_operacion_o_producción

Manuales de producción y de operación

hojas_de_ruta

Hojas de ruta y logística

Facturas

Facturas

contratos

Contratos (e.g. Comodatos de distribución)

manuales_de_equipamiento

Manuales de equipamiento

documentos_en_recepcion

Documentos de recepción de mercancía

manuales_de_operacion_o_producción

Manuales de producción y de operación

hojas_de_ruta

Hojas de ruta y logística

¿Como digitalizamos documentos basados en papel?

¿Como digitalizamos documentos basados en papel?

documentos_fisicos
1. ENTRADA

A través de un escáner o equipo multifunción podemos realizar la digitalización del documento.

2. PROCESAMIENTO

Realizaremos algunos procesos de corrección a la imagen para lograr una mejor lectura.

3. EXTRACCIÓN

A través de tecnología OCR avanzada, buscamos y extraemos la información que se requiere obtener de forma automática.

4. DISTRIBUCIÓN

En esta etapa enviamos la imagen y la información encontrada a través de distintas formas, ya sea en texto, imagen, XML y muchas opciones más.

5. ALMACENAMIENTO Y BÚSQUEDA

El documento es almacenado e indexado en nuestros sistemas (de búsqueda) para ser consultado desde cualquier dispositivo. Puede trabajar en la nube o puede ser en sus propios sistemas.

documentos_fisicos
1. ENTRADA

A través de un escáner o equipo multifunción podemos realizar la digitalización del documento.

2. PROCESAMIENTO

Realizaremos algunos procesos de corrección a la imagen para lograr una mejor lectura.

3. EXTRACCIÓN

A través de tecnología OCR avanzada, buscamos y extraemos la información que se requiere obtener de forma automática.

4. DISTRIBUCIÓN

En esta etapa enviamos la imagen y la información encontrada a través de distintas formas, ya sea en texto, imagen, XML y muchas opciones más.

5. ALMACENAMIENTO Y BÚSQUEDA

El documento es almacenado e indexado en nuestros sistemas (de búsqueda) para ser consultado desde cualquier dispositivo. Puede trabajar en la nube o puede ser en sus propios sistemas.

¿Cómo optimizamos documentos que ya son digitales?

¿Cómo optimizamos documentos que ya son digitales?

documentos_digitales
6. ENTRADA

Un documento digital puede provenir de un correo, office, una carpeta que usemos día a día o inclusive desde un sistema de escaneo.

7. CREACIÓN

Crearemos un archivo único y controlado que tendrá permisos y accesos controlados en el cual tendremos la posibilidad de controlar versiones y cambios.

8. MODIFICACIÓN

Podremos colaborar en ese documento con mas personas en la empresa, para realizar revisiones y cambios en caso de ser necesario.

9. AUTORIZACIÓN

Una vez que el documento ha sido revisado, ahora es aprobado y listo para ser utilizado y consultado, manteniendo el control de versión y permisos que se requieran.

10. IMPRESIÓN

En caso de ser necesario, el documento puede ser impreso para su utilización.

documentos_digitales
6. ENTRADA

Un documento digital puede provenir de un correo, office, una carpeta que usemos día a día o inclusive desde un sistema de escaneo.

7. CREACIÓN

Crearemos un archivo único y controlado que tendrá permisos y accesos controlados en el cual tendremos la posibilidad de controlar versiones y cambios.

8. MODIFICACIÓN

Podremos colaborar en ese documento con mas personas en la empresa, para realizar revisiones y cambios en caso de ser necesario.

9. AUTORIZACIÓN

Una vez que el documento ha sido revisado, ahora es aprobado y listo para ser utilizado y consultado, manteniendo el control de versión y permisos que se requieran.

10. IMPRESIÓN

En caso de ser necesario, el documento puede ser impreso para su utilización.

En resumen, usted obtendrá muchos beneficios digitalizando su operación:

En resumen, usted obtendrá muchos beneficios digitalizando su operación:

centralizacion

Centralización de información y documentos

automatizacion_de_procesos

Automatización de procesos y reducción de tiempo y costos

trazabilidad

Trazabilidad de aprobaciones

reduccion_de_uso

Reducción de uso de papel

cualquier_dispositivo

Acceso desde cualquier dispositivo

centralizacion
Centralización de información y documentos
automatizacion_de_procesos
Automatización de procesos y reducción de tiempo y costos
trazabilidad
Trazabilidad de aprobaciones
reduccion_de_uso
Reducción de uso de papel
cualquier_dispositivo
Acceso desde cualquier dispositivo

¿Le gustaría optimizar sus procesos de manufactura con una estrategia digital de documentos e información?

Contáctenos, estamos seguros de que podemos ayudarle de una forma personalizada de acuerdo a sus necesidades.

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Contáctenos, estamos seguros de que podemos ayudarle de una forma personalizada de acuerdo a sus necesidades.