Gestione información y procesos empresarialesde forma inteligente
Experimente la facilidad de administrar y automatizar el manejo de la información digital
Colaboración
Flujos de trabajo
Gestión de documentos
Integraciones (Google, Sharepoint, Docusign, Adobe Sign, Office 365)
Acceso web, móvil y escritorio
Centralización de información
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¿Qué es el Manejo de Contenido Empresarial?
Nuestras soluciones de gestión documental sin sistemas inteligentes que organizan el contenido basado en lo que es, y no dónde está almacenado. Podemos conectar carpetas y sistemas empresariales existentes para hacerlos más inteligentes permitiendo categorizar y proteger automáticamente la información y los documentos.
¿Qué es el Manejo de Contenido Empresarial?
Nuestras soluciones de gestión documental sin sistemas inteligentes que organizan el contenido basado en lo que es, y no dónde está almacenado. Podemos conectar carpetas y sistemas empresariales existentes para hacerlos más inteligentes permitiendo categorizar y proteger automáticamente la información y los documentos.
Características destacadas
Búsqueda avanzada de documentos
Busque y encuentre información y documentos de forma rápida por su contenido y metadatos, aplique lógica de búsqueda y accesos directos a documentos mas utilizados.
Basado en metadatos
Adicione etiquetas o metadatos a sus documentos de forma avanzada, no importa donde se encuentra su documento, encuéntrelo en base a lo que es y no a donde se encuentra almacenado.
Permisos avanzados
Compartir documentos es tan fácil como hacer clic con el botón derecho del ratón. Ya sea que necesite compartir documentos fuera de su organización o colaborar con sus colegas, podrá mantener todo ordenado y organizado.
Características destacadas
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Busque y encuentre información y documentos de forma rápida por su contenido y metadatos, aplique lógica de búsqueda y accesos directos a documentos mas utilizados.
Basado en metadatos
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Permisos avanzados
Compartir documentos es tan fácil como hacer clic con el botón derecho del ratón. Ya sea que necesite compartir documentos fuera de su organización o colaborar con sus colegas, podrá mantener todo ordenado y organizado.
Firmas digitales
Adicione firmas digitales avanzadas a sus documentos para un mejor control y seguridad de sus contratos o cualquier tipo de documento.
En la nube y on-premises
Escoja entre tener su información 100% en la nube, totalmente accesible y segura, o también en sus servidores locales.
Integración con MicrosoftⓇ Office
Envíe y categorice sus documentos directamente desde sus aplicaciones de OfficeⓇ, este conector le ahorrará mucho tiempo ingresando nuevos documentos.
Firmas digitales
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En la nube y on-premises
Escoja entre tener su información 100% en la nube, totalmente accesible y segura, o también en sus servidores locales.
Integración con MicrosoftⓇ Office
Envíe y categorice sus documentos directamente desde sus aplicaciones de OfficeⓇ, este conector le ahorrará mucho tiempo ingresando nuevos documentos.
Comparta y colabore
Compartir documentos es tan fácil como hacer clic con el botón derecho del ratón. Ya sea que necesite compartir documentos fuera de su organización o colaborar con sus colegas podrá mantener todo ordenado y organizado.
Accesibilidad y movilidad
Consulte información y documentos desde su dispositivo móvil, desde una aplicación para PC o desde su navegador favorito.
Automatice flujos de trabajo
Los flujos de trabajo serán automatizados y rastreables eliminando los cuellos de botella y reduciendo la duración de los ciclos de redacción, negociación y aprobación, asegurando que se cumplan en tiempo y forma.
Comparta y colabore
Compartir documentos es tan fácil como hacer clic con el botón derecho del ratón. Ya sea que necesite compartir documentos fuera de su organización o colaborar con sus colegas podrá mantener todo ordenado y organizado.
Accesibilidad y movilidad
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Automatice flujos de trabajo
Los flujos de trabajo serán automatizados y rastreables eliminando los cuellos de botella y reduciendo la duración de los ciclos de redacción, negociación y aprobación, asegurando que se cumplan en tiempo y forma.
Integre sus sistemas
Integre con numerosas aplicaciones empresariales (como CRMs y ERPs) para ofrecer la funcionalidad y flexibilidad necesarias que necesite ahora y en el futuro.
Fácil de usar
Nuestras soluciones de gestión de información empresarial, se adaptarán fácilmente a su operación con interfaces simples y amigables, eliminando los huecos de información y proporcionando acceso inmediato a sus usuarios al contenido correcto.
Empiece en semanas, no en meses
Nuestras soluciones incluyen poderosas características que las empresas necesitan para iniciar rápidamente, sin que esto se convierta en una implementación compleja y tediosa.
Integre sus sistemas
Integre con numerosas aplicaciones empresariales (como CRMs y ERPs) para ofrecer la funcionalidad y flexibilidad necesarias que necesite ahora y en el futuro.
Fácil de usar
Nuestras soluciones de gestión de información empresarial, se adaptarán fácilmente a su operación con interfaces simples y amigables, eliminando los huecos de información y proporcionando acceso inmediato a sus usuarios al contenido correcto.
Empiece en semanas, no en meses
Nuestras soluciones incluyen poderosas características que las empresas necesitan para iniciar rápidamente, sin que esto se convierta en una implementación compleja y tediosa.
¿Qué beneficios obtengo?
- Obtenga una solución flexible y poderosa para gestionar procesos y documentos, fácil de utilizar y rápida de implementar.
- Obtenga un producto accesible con una gran cantidad de funciones que le permitirán ofrecer soluciones de control documental a cualquier tipo de industria.
- Facilidad de uso, implementación rápida y escalabilidad de negocio.
¿Para quién está pensado?
- Para los proveedores MPS, OEMs, integradores o distribuidores de servicios de digitalización o de ECM.
- Compañías con necesidades de implementar procesos de control documental avanzados.
¿Cómo se adquiere?
- Nuestras soluciones son escalables y con opciones a medida para cada cliente en forma de suscripción anual. Contáctenos para que un especialista le asesore en el mejor esquema de licenciamiento para usted.
¿Qué beneficios obtengo?
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¿Para quién está pensado?
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- Compañías con necesidades de implementar procesos de control documental avanzados.
¿Cómo se adquiere?
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Le ayudamos a optimizar cualquier área de su negocio
Cuentas por cobrar
Concentre la información de sus facturas y lleve el control desde la emisión de la factura hasta su pago, haciendo más efectivo el control de su cobranza.
Cuentas por pagar
Administre sus facturas pendientes de pagar, datos de proveedores, plazos y vencimientos, todo de una forma centralizada y organizada.
Recursos Humanos
Lleve el control del proceso interno de reclutamiento y hasta la contratación de nuevos colaboradores en su empresa, almacenando sus expedientes y llevando un control más conciso y oportuno de los documentos.
Manejo de proyectos
Nuestro sistema e gestión documental puede convertirse en un sistema integral para el manejo de proyectos, creando etapas, asignaciones, tareas y tiempos de compromiso para la entrega de proyectos internos en su organización.
Administración de contratos
Convierta sus contratos físicos en digitales y organícelos fácilmente. Cree plantillas de contratos, controle vencimientos, envíelos a firma y lleve el control de todas las versiones de un contrato. Acceda a la información de forma rápida y desde su PC o smartphone.
Ventas y CRM
Lleve el control de sus oportunidades de venta en todo su ciclo, cree contactos, almacene cotizaciones y cree un embudo profesional de ventas.
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Solicite una demostración hoy mismo y confirme lo que podemos puede hacer por usted.
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