Digitalización y gestión documental
para el agencias de autos

Eficiencia en los procesos y respuesta al cliente.

Captura de documentos inteligente
Alta de expedientes de clientes
Detonar créditos
Creación de documentos clave desde una plataforma centralizada
Acceso a digital a documentos y expedientes
Revisión, aprobación y colaboración de documentos
Acceso móvil
Ahorro de papel y tiempo
Centralización de la información para la toma de decisiones

Digitalización y gestión documental
para el agencias de autos

imagen_auto

Eficiencia en los procesos y respuesta al cliente.

Captura de documentos inteligente
Alta de expedientes de clientes
Detonar créditos
Creación de documentos clave desde una plataforma centralizada
Acceso a digital a documentos y expedientes
Revisión, aprobación y colaboración de documentos
Acceso móvil
Ahorro de papel y tiempo
Centralización de la información para la toma de decisiones

Información actualizada, creación de expedientes y alta de créditos para su aprobación en tiempo y forma para la pronta respuesta a su cliente final

texto_introductorio

En todo el mundo, la industria automotriz está sufriendo innumerables cambios y lo más importante es saber ¿Qué necesita hacer la industria para mantenerse bien posicionada en el mercado?

Un 83% de los compradores de autos prefiere realizar uno o más pasos del proceso de compra de manera más rápida, actualmente exploran en internet y buscan facilitar una transición del proceso de compra al piso de ventas. Si se ofrecen opciones de iniciar el papeleo de la compra de manera digital, se mejora el tiempo de respuesta y procesos internos, esto mejorará la experiencia pues el tiempo que estén en la sala de exhibición podrán dedicarlo a conocer a fondo el vehículo que hayan elegido, además de que les ahorrará molestias y redundancias para realizar papeleo y firmas constantes.

Información actualizada, creación de expedientes y alta de créditos para su aprobación en tiempo y forma para la pronta respuesta a su cliente final

texto_introductorio

En todo el mundo, la industria automotriz está sufriendo innumerables cambios y lo más importante es saber ¿Qué necesita hacer la industria para mantenerse bien posicionada en el mercado?

Un 83% de los compradores de autos prefiere realizar uno o más pasos del proceso de compra de manera más rápida, actualmente exploran en internet y buscan facilitar una transición del proceso de compra al piso de ventas. Si se ofrecen opciones de iniciar el papeleo de la compra de manera digital, se mejora el tiempo de respuesta y procesos internos, esto mejorará la experiencia pues el tiempo que estén en la sala de exhibición podrán dedicarlo a conocer a fondo el vehículo que hayan elegido, además de que les ahorrará molestias y redundancias para realizar papeleo y firmas constantes.

"En una agencia de autos, es necesaria la creación de documentación, información prioritaria, procesos, flujos y la colaboración entre todas estas áreas y que ocurra de manera simultánea de manera eficiente y eficaz."

"En una agencia de autos, es necesaria la creación de documentación, información prioritaria, procesos, flujos y la colaboración entre todas estas áreas y que ocurra de manera simultánea de manera eficiente y eficaz."

LOS DESAFIOS DE HOY:

LOS DESAFIOS DE HOY:

1.
Compartir archivos de manera fácil y la captura inteligente de información.

2.
Eficientar los procesos como : alta de expedientes, proceso de solicitud de crédito.

3.
Seguimiento de documentación, documentación de recepción y entrega de autos, creación de contratos.

4.
Seguimiento de expedientes y compras o vigencias de contratos.

1.
Compartir archivos de manera fácil y la captura inteligente de información.

2.
Eficientar los procesos como: alta de expedientes, proceso de solicitud de crédito.

3.
Seguimiento de documentación, documentación de recepción y entrega de autos, creación de contratos.

4.
Seguimiento de expedientes y compras o vigencias de contratos.

Algunos de documentos con los que DOQSOFT pueden ayudar a digitalizar y gestionar de forma inteligente:

Algunos de documentos con los que DOQSOFT pueden ayudar a digitalizar y gestionar de forma inteligente:

guias_digitales

Checklist de documentación

creacion_de_contratos

Contratos

seguimiento_aprobacion

Seguimiento y aprobación de documentos

procesos_operativos

Procesos operativos y servicios

documentos_recepcion

Documentos de recepción

contratos_doc_a_firmar

Contratos o documentación por firmar

expedientes

Expedientes

facturas

Facturas

guias_digitales
Checklist de documentación
creacion_de_contratos
Contratos
seguimiento_aprobacion
Seguimiento y aprobación de documentos
procesos_operativos
Procesos operativos y servicios
documentos_recepcion
Documentos de recepción
contratos_doc_a_firmar
Contratos o documentación por firmar
expedientes
Expedientes
facturas
Facturas

Con nuestras soluciones de digitalización y gestión documental logramos realizar todo esto y más...

Con nuestras soluciones de digitalización y gestión documental logramos realizar todo esto y más...

¿Cómo lo hacemos?

¿Cómo lo hacemos?

A través de una serie de pasos, automatizamos el trabajo rutinario ya sea con documentos físicos en papel, pero también documentos digitales que pueden provenir de un correo, página web, o inclusive creando los mismos documentos y expedientes de manera digital. El manejo de estos documentos puede optimizarse para lograr una mejor administración y seguridad. Seguimos un proceso específico para cada tipo de flujo que se requiere en su organización.

A través de una serie de pasos, automatizamos el trabajo rutinario ya sea con documentos físicos en papel, pero también documentos digitales que pueden provenir de un correo, página web, o inclusive creando los mismos documentos y expedientes de manera digital. El manejo de estos documentos puede optimizarse para lograr una mejor administración y seguridad. Seguimos un proceso específico para cada tipo de flujo que se requiere en su organización.

Podemos realizar la digitalización de documentos basados en papel:

Podemos realizar la digitalización de documentos basados en papel:

documentos_fisicos
1. ENTRADA

A través de un escáner o equipo multifunción podemos realizar la digitalización del documento.

2. PROCESAMIENTO

Realizaremos algunos procesos de corrección a la imagen para lograr una mejor lectura.

3. EXTRACCIÓN

A través de tecnología OCR avanzada, buscamos y extraemos la información que se requiere obtener de forma automática.

4. DISTRIBUCIÓN

En esta etapa enviamos la imagen y la información encontrada a través de distintas formas, ya sea en texto, imagen, XML y muchas opciones más.

5. ALMACENAMIENTO Y BÚSQUEDA

El documento es almacenado e indexado en nuestros sistemas (de búsqueda) para ser consultado desde cualquier dispositivo. Puede trabajar en la nube o puede ser en sus propios sistemas.

documentos_fisicos
1. ENTRADA

A través de un escáner o equipo multifunción podemos realizar la digitalización del documento.

2. PROCESAMIENTO

Realizaremos algunos procesos de corrección a la imagen para lograr una mejor lectura.

3. EXTRACCIÓN

A través de tecnología OCR avanzada, buscamos y extraemos la información que se requiere obtener de forma automática.

4. DISTRIBUCIÓN

En esta etapa enviamos la imagen y la información encontrada a través de distintas formas, ya sea en texto, imagen, XML y muchas opciones más.

5. ALMACENAMIENTO Y BÚSQUEDA

El documento es almacenado e indexado en nuestros sistemas (de búsqueda) para ser consultado desde cualquier dispositivo. Puede trabajar en la nube o puede ser en sus propios sistemas.

En resumen, usted obtendrá muchos beneficios digitalizando su operación:

En resumen, usted obtendrá muchos beneficios digitalizando su operación:

centralizacion

Centralización de información y documentos

automatizacion_de_procesos

Automatización de procesos, reduciendo tiempo y costos

aprobaciones

Trazabilidad de aprobaciones

reduccion_de_uso

Reducción de uso de papel y control de costos

seguridad_en_los_documentos

Seguridad en los documentos

cualquier_dispositivo

Acceso desde cualquier dispositivo

reduccion_de_uso

Reducción de uso de papel y control de costos

consulta_digital_e_inmediata

Consulta digital e inmediata de los documentos

centralizacion
Centralización de información y documentos
automatizacion_de_procesos
Automatización de procesos, reduciendo tiempo y costos
aprobaciones
Trazabilidad de aprobaciones
reduccion_de_uso
Reducción de uso de papel y control de costos
seguridad_en_los_documentos
Seguridad en los documentos
cualquier_dispositivo
Acceso desde cualquier dispositivo
reduccion_de_uso
Reducción de uso de papel y control de costos
consulta_digital_e_inmediata
Consulta digital e inmediata de los documentos

¿Le gustaría obtener todos estos beneficios de gestión documental?

Contáctenos, estamos seguros de que podemos ayudarle de una forma personalizada de acuerdo a sus necesidades.

  • Enter your business e-mail
  • Enter your company name
  • Enter your phone number

¿Le gustaría obtener todos estos beneficios de gestión documental?

Contáctenos, estamos seguros de que podemos ayudarle de una forma personalizada de acuerdo a sus necesidades.

  • Enter your business e-mail
  • Enter your company name
  • Enter your phone number